Anlage 4 zum Bericht des Universitätspräsidenten

BERICHT DES KANZLERS

Barichtszeitraum Mai 73 - Mai /4

Für die allgemeine Verwaltung der Universität stellten sich im Berichtszeitraum vor
allem drei Hauptprobleme:

Anpassung der Verwaltungsorganisation an die durch das Saarländische Universitätsgesetz
 und die neue Universitätsverfassung veränderte Struktur der Selbstverwaltung;


Übernahme neuer Aufgaben:

Rationalisieruna und Verbesserung der

Effizienz der Verwaltungsleistungen..

Zu 1} Die neuen Rechtsgrundlagen weisen der allgemeinen Verwaltung neben der

laufenden Erledigung insbesondere der Haushalts-, Wirtschafts- und Personal
angelegenheiten die Unterstützung der zentralen Organe und Kommissionen
bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu. Es kam also darauf an, zusätzlich
zu den Verwaltungsabteilungen für die traditionellen Verwaltungsaufgaben
administrative Einheiten zu schaffen, die sich vor allem der Vorbereitung
und Ausführung der Entscheidungen des Universitätspräsidenten und der Beschlüsse
 der Kollegialorgane und zentralen Kommissionen widmen. Zugleich
bedeutete dies, Stabs- und Routinefunktionen sinnvoll miteinander zu verbinden.
 Dem entspricht die Zuordnung der Verwaltunasdienste zu drei Hauptabteilungen,

 und zwar bearbeitet die Hauptabteilung 1 ( Rechtsangelegenheiten
 ) neben den laufenden Rechtssachen Entwürfe für Satzungen und Orgnungen

 der Universität, die Hauptabteilung 2 neben den Personalanaelegenheiten

 der Studenten und der Bediensteten neue Aufgaben auf dem Gebiet

der Studienberatung, der Planung sowie der Datenverarbeitung und Organisation,
 die Hauptabteilung 3 neben den Routineaufgaben des Haushaltsvorgangs
 und der Wirtschafisverwaltung die Vorbereitung des Haushaltsentwurfs