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Zuständig für die Beschaffungen im Rahmen der Wartung und Instandsetzung
der DV-Geräte und der hardwaremäßigen Ausstattung (g) und
für die Beschaffung der gesamten EDV-Software (h) ist das Rechenzentrum.
Bei der Beschaffung von EDV- Hardware (i) wird das Rechenzentrum
beteiligt, bei der Beschaffung von Videogeräten und sonstigen
audiovisuellen Geräten (k) das Medienzentrum.
3) Für die Beschaffung von Chemikalien und Laborglasteilen (I und m) ist
das Zentrale Chemikalienlager zuständig.
4) Die Ausschreibung von Buchbindearbeiten (n) wird von der Saarländischen
Universitäts- und Landesbibliothek vorgenommen.
5) Lagerentnahmen
Für Artikel, die ständig und in größeren Stückzahlen für den täglichen
Betrieb benötigt werden, betreibt die Universität Lagerhaltung.
a). Geschäftsbedarfslager
Im Geschäftsbedarfslager des Referats 63 und des Außenamtes
der Zentralen Verwaltung in Homburg werden Büromaterialien,
Papier, Schreibutensilien, Batterien, Reinungsmaterialien und sonstige
Gegenstände des täglichen Verbrauchs gelagert.
D) Zentrales Chemikalienlager
Im Zentralen Chemikalienlager im Gebäude 23.2 werden Chemikalien,
Säuren, Laugen und nach Schaffung der räumlichen Voraussetzungen
auch Laborglasteile und sonstige Laborkleinteile in
den für den Betrieb optimalen Lagermengen vorgehalten.
6) Für alle nicht unter Ziffer 1 genannten Beschaffungsvorgänge wird die
bisherige Wertgrenze für die Erteilung bindender Aufträge durch die
Mittelbewirtschafter (Wissenschaftler und Leiter der Zentralen
Einrichtungen) von 2.000,- DM auf 800,- DM im Einzelfall herabgesetzt.
Dies gilt insbesondere für die Beschaffung von wissenschaftlichen
Geräten. Bestellungen der Mittelbewirtschafter (Wissenschaftler und
Leiter der Zentralen Einrichtungen) werden vorläufig weiterhin wie bisher
von der Zentralen Verwaltung (Ref. 65) auf die formellen Erfordernisse
(Vergeichsangebote, Lieferungs- und Zahlungsbedingungen, Be-Sscheinigungen
der Finanzämter) usw. überprüft und in das Beschaffungssystem
R/3 SAP eingegeben. Es wird angestrebt, den Mittelbewirtschaftern
selbst Zugang zum Beschaffungssystem R/3 SAP :zu
ermöglichen.
