5.2 Die Sacherschließung
Neben der Auswahl, Sammlung und Verzeichnung des Schrifttums besteht der
Mehrwert einer Fachbibliographie darin, dass sie das Schrifttum mehr oder weniger
fein sachlich erschließt. Mit der Umstellung auf die Verzeichnung in einer
Datenbank hat sich die Saarländische Bibliographie eine neue Sacherschließung
zugelegt. Sie wurde von der Hessischen Bibliographie, die bereits seit 1979 ihre
Titel mit EDV erfasste, übernommen und an die saarländischen Erfordernisse angepasst.
Bei der Bearbeitung eines Titels werden drei Felder immer vergeben:
1. Die Systematik: Sie besteht aus einer sechsstelligen Zahl, die die Literatur in
drei Stufen (Hauptgruppe, Oberbegriff, Unterbegriff)44 45 gliedert. Die Systematik
kann wie folgt recherchiert werden:
1. Die Suchliste Systematik4' auf der Homepage der Saarländischen Bibliographie
erlaubt ein Blättern in der sachlichen Gliederung. Ein Mausklick auf
das Sachgebiet startet eine dynamische URL-Abfrage in der Datenbank.
2. Die Systematik kann in der Einfachen oder Erweiterten Suche der Datenbank
gesucht und dort mit anderen Schlagwörtem oder Aspekten kombiniert
werden. Jede Systemstelle verfugt zudem über eine verbale Entsprechung,
die wie ein Schlagwort gesucht werden kann. So entspricht „Erzbergbau“
der Stelle „543450“. Die Nummer der Systematik kann sinnvoll
trunkiert werden: „54*“ würde „Wirtschaft“ einschließlich aller Untergliederungen
finden oder „5434*“ den gesamten Bergbau.
Die Systematik ist das Hauptelement der sachlichen Erschließung der Saarländischen
Bibliographie.
2. Der Formaspekt (eine zweistellige Zahl, zum Beispiel 70 - allgemeine Darstellungen
oder 01 = Bibliographie): Er gibt an, ob es sich bei dem Titel zum Beispiel
um eine Bibliographie, Lexikon oder allgemeine Darstellung handelt.
3. Der Zeitaspekt: Er gibt den behandelten Zeitraum an, zum Beispiel 26 = Römerzeit,
42 = 16. Jahrhundert oder 62 = Völkerbundszeit 1919-1935.
Fakultativ werden bei Bedarf zusätzlich Schlagwörter zur weiteren sachlichen Erschließung
des Titels vergeben:
1. Ortsschlagwort: Wenn ein Titel sich auf einen Ort, Kreis oder Landschaft bezieht,
wird immer ein zusätzliches Ortsschlagwort vergeben, zum Beispiel
Gersheim-Reinheim.
2. Sachschlagwort: Es wird vergeben, wenn der Titel damit zusätzlich sachlich erschlossen
wird, zum Beispiel „Grenzsteine“ für die Systemstelle „228050 -
Steindenkmale“.
3. Personenschlagwort: Titel, die sich auf eine Person beziehen, erhalten ein Personenschlagwort,
zum Beispiel „Stengel, Johann Friedrich“.
Sowohl im OPAC als auch und auf der Homepage der Saarländischen Bibliographie
werden dem Benutzer zahlreiche Hilfen angeboten. In der Datenbank ver¬44
Zum Beispiel 10* Landeskunde, 1020* Landesbeschreibungen, 102040 Kreis- und Ortsbeschreibungen.
45 Zugang über die Homepage http://www.sulb.uni-saarland.de/de/literatur/katalog/sbo/
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